أصبح تسجيل الإجازات المرضية لموظفي وزارة التعليم أسهل وأسرع بكثير الآن فقد أطلقت الوزارة خدمة جديدة تربط نظام فارس مباشرة بمنصة صحة الإلكترونية هذا يعني أن الإجازات المرضية الصادرة من المنشآت الصحية ستنتقل تلقائياً إلى سجلات الموظفين دون الحاجة لرفع تقارير ورقية أو إدخال يدوي.
الهدف من هذا الربط هو تعزيز موثوقية الإجازات وتسريع الإجراءات الإدارية منصة صحة هي منصة وطنية تابعة لوزارة الصحة تتيح إصدار الإجازات والتحقق منها إلكترونياً وبمجرد اعتماد الإجازة في صحة تظهر بياناتها تلقائياً في نظام فارس.
للاستفادة من الخدمة يمكن للموظف الدخول إلى نظام فارس واختيار صلاحية الخدمة الذاتية للموظف ثم الإجازات وبعدها إجازة مرضية هنا يتم إدخال رمز الخدمة وهو رقم التقرير الطبي لتظهر كافة بيانات الإجازة من تاريخ البداية والنهاية مباشرة.
لا يتطلب تسجيل الإجازة إرفاق التقرير الطبي ولن يحتاج الموظف لرفع أي وثائق يدوياً فالبيانات تنعكس إلكترونياً من منصة صحة إلى نظام فارس.
في حال عدم ظهور الإجازة في فارس يجب أولاً التحقق من صحة رقم التقرير وتواريخ الإجازة ثم إعادة المحاولة إذا استمرت المشكلة ينبغي رفع تذكرة عبر الدعم الموحد.
وإذا ظهرت بيانات الإجازة بشكل غير صحيح في نظام فارس يجب التأكد من تطابقها في منصة صحة فإن كانت متطابقة فالتواصل يكون مع الجهة الصحية التي أصدرت الإجازة لتعديل البيانات ثم التحقق من إصلاحها في نظام فارس.
تؤكد الوزارة أنه لا يمكن تعديل بيانات الإجازة المرضية عبر نظام فارس أي تعديل يجب أن يتم من خلال الجهة الصحية المصدرة للإجازة المرضية لأن النظام يعكس البيانات فقط.
ظهور الإجازة في نظام فارس لا يعني اعتمادها الفوري بل يتم اعتمادها بعد التحقق من توافقها مع اللوائح والأنظمة المعمول بها ويتم إجراء التحصيل للإجازات المعتمدة.
يمكن تسجيل أكثر من إجازة مرضية في نظام فارس شريطة أن تتوافق مع التقرير المسجل في منصة صحة والضوابط والأنظمة المعتمدة الإجازات المتداخلة مع إجازات أخرى تعالج وفق نوعها وفترتها المحددة.
أما بخصوص مدة الإجازة المرضية فلا يُشترط استخدام كامل المدة المحددة في التقرير يمكن تسجيل عدد أيام أقل على أن تكون الأيام المتبقية ضمن الفترة المحددة في التقرير الصادر من منصة صحة.
لا يجب استهلاك الأيام المتبقية من الإجازة المرضية في وقت لاحق فالإجازة مرتبطة بالمدة المحددة في التقرير الطبي المعتمد ولن يُعتد بالأيام غير المستخدمة بعد انتهاء تلك المدة.