عُقدت الجلسة السابعة لمجلس شئون التعليم والطلاب بجامعة عين شمس للعام الجامعي 2025/2026، برئاسة الدكتور رامي ماهر غالي نائب رئيس الجامعة لشئون التعليم والطلاب، وحضور عمداء الكليات ووكلاء الكليات وأعضاء المجلس من الخارج، بالإضافة إلى الأستاذ إبراهيم سعيد حمزة أمين الجامعة المساعد لقطاع التعليم والطلاب.
في بداية الجلسة، هنأ الدكتور رامي الإخوة المسيحيين بمناسبة الأعياد، كما قدم التهاني للدكتور محمد صافي العميد السابق لكلية الحقوق والدكتور محمد الشافعي وكيل الكلية لشئون التعليم والطلاب، لكونهما ضمن أعضاء لجنة العلوم القانونية بالمجلس الأعلى للثقافة في تشكيلها الجديد لعام 2026.
كما تم تهنئة الدكتورة سمر رجب حافظ بمناسبة تعيينها مديرة لمركز خدمة الطلاب ذوي الإعاقة بالجامعة، متمنين لها التوفيق في مهامها الجديدة، وأكد نائب رئيس الجامعة على أهمية تطوير رؤية المركز وتعزيز تفاعله مع أولياء الأمور والطلاب، وذلك من أجل تحسين دوره في جميع كليات الجامعة، حيث تسعى الجامعة لدعم وتمكين الطلاب من ذوي الإعاقة وتوفير بيئة تعليمية دامجة.
شدد الدكتور رامي على ضرورة اتخاذ وكلاء الكليات لشئون التعليم والطلاب الإجراءات اللازمة، وأهمية إبلاغه بأي أحداث تطرأ داخل الكليات بشكل فوري، لضمان التعامل السريع معها ومتابعتها بشكل فعال.
استعرض المجلس إجراءات الاستعداد لبدء امتحانات الفصل الدراسي الثاني، حيث أكد الدكتور رامي على ضرورة الانتهاء من إعداد جداول الامتحانات وإعلانها للطلاب في وقت مناسب، مع مراعاة الأعياد، والتأكيد على تطبيق الضوابط المنظمة للعملية الامتحانية لتحقيق الشفافية والعدالة بين الطلاب، وأيضًا توجيه الملاحظين بكل التعليمات الخاصة بالامتحانات.
كما تم التأكيد على تجهيز اللجان والقاعات بكافة الإمكانيات اللازمة، والتنسيق مع المراكز الطبية لضمان الجاهزية خلال فترة الامتحانات، والتأكد من الالتزام بمواصفات الورقة الامتحانية.
أكد نائب رئيس الجامعة على تقديم الدعم الكامل للطلاب ذوي الاحتياجات الخاصة وطلاب الدمج، لضمان توفير سُبل التيسير لهم خلال الامتحانات بالتنسيق مع مركز خدمة الطلاب ذوي الإعاقة.
تم التنويه على كليات الجامعة بضرورة الالتزام بلائحة مركز تطوير استراتيجيات وبحوث التعليم، المعتمدة من مجلس الجامعة.
في إطار حرص الجامعة على حفظ حقوق الملكية الفكرية، شدد المجلس على أهمية التزام أعضاء هيئة التدريس بتوقيع إقرار المقررات الإلكترونية، وعدم رفع أي كتاب إلكتروني على مكتبة الجامعة إلا بعد استيفاء توقيع مؤلف الكتاب، لضمان حقوق الكلية والجامعة في نشر الكتاب.
كما أكد المجلس على ضرورة التزام إدارة كليات الجامعة بعدم إصدار أي مخاطبات رسمية تتعلق بالطلاب الوافدين إلا من خلال مكتب نائب رئيس الجامعة، وذلك لضمان توحيد جهة الاختصاص.
أيضًا تم التأكيد على توجيه أي مخاطبات واردة من السفارات إلى مكتب نائب رئيس الجامعة وإدارة الوافدين، لتتولى الجهة المختصة دراسة الموضوع والرد عليه.
استعرضت الجلسة آلية الإصدار الإلكتروني للشهادات الثبوتية، ومتابعة اعتماد عقود المقررات الإلكترونية لكليات الجامعة.
كما تمت المصادقة على محضر مجلس شئون التعليم والطلاب بجلسته المنعقدة بتاريخ 24 مارس 2026، ومحضر اللجنة الدائمة لمجلس شئون التعليم والطلاب بجلستها المنعقدة بتاريخ 7 أبريل 2026.