أكدت وزارة التجارة على أهمية التزام الشركات بإعداد وإيداع قوائمها المالية، حيث يساهم ذلك بشكل كبير في تحسين الأداء الإداري وزيادة الشفافية مما يعزز ثقة المستثمرين والملاك والدائنين والبنوك، كما يساعد الجهات الرقابية على أداء مهامها بشكل أفضل.
مسؤوليات إعداد القوائم المالية
أوضحت الوزارة في بيان نشرته عبر حسابها على منصة “إكس” أن مسؤولية إعداد وإيداع القوائم المالية تقع على عاتق رئيس الشركة أو مديرها أو رئيس مجلس الإدارة أو مجلس الإدارة في حالة الشركات المساهمة المبسطة، ويعتبر إيداع القوائم المالية التزاماً واجباً على جميع الشركات وفقاً لأحكام نظام الشركات حيث تنص المادة (17) على ضرورة إعداد هذه القوائم في نهاية كل سنة مالية وفق المعايير المحاسبية المعتمدة في المملكة وإيداعها خلال ستة أشهر من انتهاء السنة المالية.
فوائد إيداع القوائم المالية
ذكرت الوزارة أن إعداد وإيداع القوائم المالية يسهم في تحسين الأداء الإداري للشركة من خلال تقييم أدائها المالي وتعزيز الرقابة على إداراتها المختلفة، كما يساعد في قياس الكفاءة التشغيلية ودعم اتخاذ قرارات مبنية على مؤشرات مالية دقيقة، بالإضافة إلى أن الامتثال بإعداد وإيداع هذه القوائم يعزز ثقة المستثمرين والملاك من خلال تمكينهم من تقدير الربحية والعائد على الاستثمار وتقييم المخاطر المالية والتشغيلية.
كما أن الالتزام بإيداع القوائم المالية يعود بالنفع على الدائنين والبنوك، حيث يمكنهم من تقييم القدرة على السداد ومستويات السيولة وتحديد شروط التمويل ومتابعة مدى الالتزام بشروط القروض والتمويل، وتساعد القوائم المالية الجهات الرقابية على التحقق من مدى امتثال الشركات للأنظمة واللوائح مما يعزز حماية المستثمرين والاقتصاد.
كيفية إيداع القوائم المالية
حددت الوزارة المسؤولين عن إعداد وإيداع القوائم المالية وفقاً للكيان القانوني للشركة، ويمكن للشركات إيداع قوائمها المالية إلكترونياً عبر منصة قوائم.